Het huishoudelijk reglement van BiHRO waarborgt een respectvolle en veilige omgeving voor al onze leden en bezoekers. Hierin zijn de gedragsregels en richtlijnen vastgelegd die bijdragen aan een goede organisatie en het behoud van een prettige sfeer. Door deelname aan onze activiteiten verklaart ieder lid zich akkoord met dit reglement.
1. Algemeen gedrag
1.1. Leden en bezoekers dienen respectvol met elkaar om te gaan en elkaars mening en achtergrond te respecteren.
1.2. Discriminatie, verbaal of fysiek geweld, en ander ongewenst gedrag worden niet getolereerd.
2. Deelname aan activiteiten
2.1. Leden worden geacht op tijd aanwezig te zijn en actief deel te nemen aan de activiteit waarvoor zij zich hebben ingeschreven.
2.2. Afwezigheid dient tijdig te worden gemeld bij de verantwoordelijke begeleider of coördinator.
2.3. In de lesruimtes en oefenzalen dient zorgvuldig te worden omgegaan met materialen en eigendommen van BiHRO en de locatie.
3. Gebruik van faciliteiten
3.1. Na afloop van activiteiten dient de gebruikte ruimte schoon en netjes te worden achtergelaten.
3.2. Eten en drinken is uitsluitend toegestaan op de daarvoor bestemde plekken.
4. Foto- en videomateriaal
4.1. BiHRO behoudt zich het recht voor om foto’s en video’s van activiteiten te maken voor promotionele doeleinden.
4.2. Leden dienen expliciet akkoord te geven voor het gebruik van hun afbeelding in beeldmateriaal. Zonder dit akkoord wordt geen beeldmateriaal van de betrokkenen gebruikt.
4.3. Indien een lid bezwaar heeft tegen het gebruik van zijn of haar afbeelding, dient dit schriftelijk kenbaar te worden gemaakt bij BiHRO.
5. Aansprakelijkheid en veiligheid
5.1. BiHRO is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke eigendommen van leden en bezoekers.
5.2. Deelname aan activiteiten is op eigen risico; ouders en verzorgers blijven verantwoordelijk voor hun kinderen.
6. Communicatie en wijzigingen
6.1. Belangrijke mededelingen worden gecommuniceerd via e-mail, sociale media of mondeling op locatie.
6.2. BiHRO behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het huishoudelijk reglement, activiteitenaanbod en contributievoorwaarden.
7. Gebruik van ruimtes en ontvangst van derden
7.1. De ruimtes van BiHRO zijn uitsluitend bestemd voor activiteiten die onder verantwoordelijkheid van de organisatie plaatsvinden. Het is niet toegestaan om zonder voorafgaande toestemming van het bestuur ruimtes te gebruiken voor privédoeleinden, werkgerelateerde afspraken of andere niet-verenigingsgebonden activiteiten.
7.2. Het uitnodigen van derden die geen lid zijn van BiHRO is alleen toegestaan indien deze personen deelnemen aan een reguliere, door BiHRO georganiseerde activiteit en hun komst is afgestemd met een bevoegde vertegenwoordiger van de organisatie.
7.3. Het ontvangen van externe personen ten behoeve van eigen afspraken, bijeenkomsten of doeleinden die geen direct verband houden met het aanbod van BiHRO, is nadrukkelijk niet toegestaan.
7.4. Bij overtreding van deze bepalingen behoudt BiHRO zich het recht voor om passende maatregelen te treffen.
